GBol - Gestión de Boliches Bailables
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Software GBol

Gestión Administrativa de Boliches Bailables.

Precio

Features

¿Que se puede hacer con GBol?

Dispositivos GBol

Entradas

Los tipos de entradas que pueden existir

  • Entrada sin consumo (ticket que sale SIN código QR)
  • Entrada con uno o varios consumos
  • Entrada con consumo a elegir
  • Entrada con dinero en ticket (el gasto debe ser en una sola vez)
  • Entrada con dinero en tarjeta (el gasto, puede llevarse como cuenta corriente)
  • Entrada para dos o más personas (por ejemplo: cumpleaños)
  • Las entradas pueden ser un solo ticket que tenga el consumo o bien, en el caso de tener consumo, se imprimen dos tickets, uno de consumo y otro para entregar en puerta
  • Optar por código de barras o código QR

Mesas VIP

Entrega de tarjetas VIP para consumir dentro de la disco, manejo de reservas y Late Guests

  • Reservar una mesa con mapa a través de Ticketero®
  • Gestión de Late Guests (invitados de mesas que llegan tarde o sin el titular de la mesa)
  • Cargar una tarjeta con dinero para consumir en barra
  • Visualización desde el celular del consumo de una tarjeta
  • Reseteo masivo del dinero en tarjeta
  • Transferencia de una tarjeta a otra

Relaciones Publicas

Gestión de ventas e invitaciones de RRPPs

  • Envío de invitación express (un código QR único por RRPP y solo relaciona al invitado con el RRPP)
  • Envío de un link, para que el cliente se registre y descargue sus invitaciones a través de Ticketero®
  • Reportes de invitaciones discriminadas por cada entrada y cantidad de gente
  • Manejo de preventas a través de Ticketero®
  • Invitados de RRPPs sin QRs, únicamente anunciándose como invitados de este.

Personas VIPs

Manejo de gestiones especiales

  • Ingreso free con QR enviado por gerencia
  • Ingreso free autorizado por tarjeta administradora
  • Creación de Persona VIP
  • Acreditación de Persona VIP con promociones especiales (Los VIPs podrán pasar sin cargo o con entradas con descuento)

Cajas

Tareas para realizar en cajas

  • Acreditación del personal con código del DNI (marcaciones con horario y presentismo)
  • Manejo de saldo inicial
  • Extracciones de dinero en efectivo con tickets y comprobante para cajero
  • Facturación electrónica
  • Notas de crédito fiscal
  • Envío de facturas fiscales pendientes
  • Optar por modo rápido o modo avanzado (Modo rápido acepta toda la venta en un único método de pago, mientras que avanzado, se puede dividir el pago en varios métodos de pago, como efectivo, tarjeta y MercadoPago)
  • Integración QR de MercadoPago y aceptación del ingreso de dinero por parte de MercadoPago

Barras

Venta al publico de bebidas

  • Venta general y armado de comandas
  • Venta a través de tarjeta VIP
  • Venta y devolución de envases
  • Alerta al vender producto sin stock
  • Recepción de bebida de cortesía enviada a través del celular de los administradores
  • Asociar ventas a una persona para comisiones
  • Separación de comanda en varios tickets para consumo diferido
  • Cortar expendio de alcohol con un click
  • Manejo de artículos de venta por hora
  • Recarga de tarjetas VIPs, transferencia entre tarjetas, e impresión de cuenta corriente.
  • Expendio de bebidas sin cargo con tarjeta de personal
  • Descuentos realizados por tarjetas administradoras
  • Solicitar anulación de venta
  • Devolución de dinero por imposibilidad de entrega
  • Consumo de stock
  • Opción para poner una palabra clave todas las noches, para evitar copias de comandas
  • Edición de leyenda en la parte inferior de los tickets

Restó

Venta al publico de bebidas y comidas a traves de Mesas o Take Away

  • Modulo de cocina donde se recepcionan los pedidos y se preparan.
  • Impresión de comidas por comanda separada
  • Armado de addings (adicionales) para la comida
  • Recetas
  • Stock de comida

Stock

Manejo de la mercadería

  • Control sobre todos los lugares físicos donde se almacene la mercadería, tanto depósitos como barras de manera separada (todos se llamaran depositos)
  • Posibilidad de asociar una o mas cajas que descuenten stock de un solo depósito (barra)
  • Transferencias entre depósitos con ticket de comprobante de transferencia
  • Registro de mercadería rota
  • Ajustar la mercadería del sistema con mercadería real, incorporando directamente cuanto hay en existencia
  • Precargas por barra y tipo de noche
  • Visualización del stock en tiempo real general, o por deposito
  • Búsqueda de mercadería en todos los depósitos
  • Carga de mercadería por proveedor y con costo

Reportes

Capacidades de reportes, dashboards y auditorias

  • Tablero de control con la recaudación en tiempo real de todas las cajas
  • Tablero de control con posibilidad de segmentación, viendo en tiempo real:
    1. Venta promedio de boletería y barra
    2. Costo de la mercadería
    3. Comparativa entre entradas sin cargo y pagas
    4. Artículos de venta mas vendidos
    5. Comparativa entre ingresos generales e ingresos por RRPPs
    6. Mesas VIPs
  • Auditoria de mercadería rota y valorizada
  • Auditoria de anulaciones
  • Reporte de stock ideal, para generación de compras de stock y valorizado a ultimo precio de compra.
  • Auditoria de visualización en tiempo real de cada comanda discriminada de cada barra desde el celular.
  • Costos y valorizaciones del stock
  • Reporte de compras de stock (remitos virtuales)
  • Tablero de control de dinero en efectivo en cajas para realizar retiros
Features

WebApp - Multiplataforma

  • Tablero de control

    La facturación de la discoteca se podra visualizar desde cualquier dispositivo como a su vez, la cantidad de asistentes.

  • Consumos satelite

    Usted podra otorgar consumos de cortesia a quien desee, estando desde cualquier parte del mundo y decidiendo desde que barra.

  • Reporte Gerencial de Ingreso

    Podra tener estadistica real de sus boleterias, en cuanto a pagos y free, promociones que generan mayor recaudación, entre otros.

  • Reporte Gerencial de Barras

    Tendra nociones de los articulos que generan mayor facturación, su recaudación sin gastos de bebida, cuanto se abona en barra, entre otros.

  • Reporte Gerencial de Stock

    Sabra cuanto le cuesta cada articulo de su carta de precios como asi su rentabilidad, cuanto gasta en regalos, su gasto promedio en bebida, entre otros.

  • Reporte Gerencial de Publicas

    Se diferencia la gente ingresada por boleteria de los invitados, generando una estadistica real de lo que aportan sus RR.PP. a su negocio.

  • Reportes Mensuales

    Todos los reportes antes mencionados, poseen la progresión mensual y cada item mensualizado.

  • GBol Tablero
  • GBol Satelite
  • GBol Reporte
  • GBol Reporte
  • GBol Reporte
  • GBol Reporte
  • GBol Reporte

WebApp - Smartphones

Podra gestionar su disco desde cualquier parte del mundo. Como tambien sus listeros y su encargado de barras. Cada uno con los privilegios para ver diferentes opciones.

Optimización de tiempos

Sus encargados podran dar de baja o alta a sus listeros de forma autonoma, su encargado de barras gestionar los stocks, y todo desde su celular o tablet sin problemas de compatibilidad.

Auditoria en tiempo real

Podra ver tanto la facturación como los movimientos dentro de su organización con facilidad y desde cualquier dispositivo.

Facilidad de uso

Cada sección cuenta con un video explicativo de como utilizar esa herramienta de la WebApp. A su vez, el desarrollo es bastante intuitivo para su uso. Se evitan costosas capacitaciones.

Adaptabilidad

La WebApp esta diseñada para que pueda funcionar de igual manera en todo tipo de dispositivo movil, sin instalarla.

Features

DesktopApp - Windows / Mac

  • Inicio

    El aplicativo esta desarrollado en C++, este lenguaje corre bajo Windows® pero puede ser ejecutado en Mac con emuladores como Wine. Funciona en red local, con PCs de minimos requisitos.

  • Reportes

    Cada reporte puede imprimirlo en cualquier impresora que desee, adaptando tamaños, entre otros. Ademas, posee las funcionabilidades de exportarlo a PDF, Word o Excel. A su vez, hay un acceso directo para enviarlo por mail en formato PDF.

  • Ingreso

    Puede personalizar todo tipo de ingreso, venta por hora, opciones multiples de consumo, ticket que valga dinero, tarjetas VIP, entre otros. Y a su vez, configurar diferentes boleterias con diferentes promociones y tipos de noches

  • Listas

    Posee la capacidad de contabilizar los invitados de sus RR.PP. de una manera express, o con una lista de invitados. Todo movimiento se puede ver en tiempo real atraves de la WebApp o DesktopApp, como saber que persona exactamente paso por su lista y cuantas veces.

  • Barras

    Todo lo que venda, se descontara automaticamente del stock al finalizar la noche, generando un stock muy aproximado al stock real, ya que los calculos son exactos pero su personal no siempre utiliza una medida exacta en todos los productos que entrega.

  • Restó

    Modulo auxiliar para expender bebidas y comida con servicios de mesa para aquellas discos que ofrezcan una previa con comida.

  • GBol Inicio
  • GBol Reporte
  • GBol Ingreso
  • GBol Listas
  • GBol Barras
  • GBol Resto
Portfolio

Nuestros clientes

Presupuesto

Conocé nuestros precios

Costo de instalación

U$D75unica vez

Incluye 12hs de capacitación presencial, la instalación de las licencias, y 1 año de capacitación a distancia parcial para la gerencia

Costo de puesto de trabajo

$0cada uno

Con el abono mensual, quedan cubiertos todos los puestos de trabajo existentes dentro del establecimiento de nuestros clientes

Costo de las licencias

U$D75mes

Licencias para la utilizacion de la WebApp y la DesktopApp por mes, con todos los modulos incluidos y sin limitaciones de usuarios ni de uso

FAQ

Preguntas frecuentes

Que caracteristicas tienen sus aplicativos?

A continuación, podra encontrar 3 videos de los modulos principales del sistema.

Gestión, donde se hacen todas las configuraciones del sistema.

Barras, donde se factura y se canjean los tickets.

Boleterias, donde ingresa la gente y se le entrega tickets de consumo con su entrada.

Nuestra politica como empresa es optimizar el uso de los productos que nuestros clientes posean, para asi puedan sacarle el mayor fruto posible. Para lograr esto, brindamos capacitación continua al sector gerencial de nuestros clientes, otorgandoles cada vez mas herramientas para poder hacer su trabajo de una manera eficaz, rapida y sencilla.

Sabemos que las discotecas viven en un cambio constante de politicas administrativas, de productos que ofrecen a sus clientes, entre otras. Por eso mismo, nuestros productos son 100% configurables y adaptables a este tipo de situaciones.

A su vez, las discos en un periodo corto de tiempo, pueden cambiar por completo la estructura fisica de su establecimiento, agregando mas barras o ingresos segun la temporada. Por esto mismo, nuestros productos NO estan limitados a puestos de trabajo, sino por establecimiento.

Te presentamos a Matias, te invitamos a que lo conozcas y veas su caso.

GBol surje en base a demandas de nuestros clientes a llevar un control mas estricto y eficaz sobre sus negocios que a su vez se pueda auditar de una manera sencilla. Trabajamos con discos desde el 2003, iniciando con un sistema de barras y stock, el cual fue evolucionando incorporando diferentes modulos, integrando tarjetas plasticas, entre otras funciones.

Al dia de hoy contamos con boliches de diferentes magnitudes, los cuales algunos poseen aprox.:

  • 10 ingresos
  • 18 barras
  • +200 listeros
  • 600 tickets free por noche
  • 1.000 tarjetas VIPs en funcionamiento
Hasta discos que cuentan con 1 ingreso y 3 barras. Nuestros productos, en especial GBol, se adaptan al establecimiento, no el establecimiento al sistema.

En el corto plazo, podra visualizar un incremento en sus ganancias, siendo asi fruto de la utilización del sistema para poder identificar las fuentes de mayores costos de su empresa.

A su vez, podra identificar los lugares donde falte el ingreso correspondiente. Podra saber donde se drena su capital. Tendra las herramientas necesarias para trabajar bajo la famosa modalidad de MBO (Management By Objectives) que es la estrategia de negocios que en la actualidad da mas frutos.

De forma facil y sencilla, podra poner objetivos mensuales a su equipo directivo, y poder hacer el seguimiento desde cualquier parte donde usted se encuentre. Logrando con esto, llevar su modelo de negocios a un nivel superior de excelencia y calidad, optimizando sus ganancias y reduciendo su costo y sus fugas de capital.

Nuestros profesionales le brindaran asesoramiento y ayuda para poder convertir su organización, en una empresa seria para asi poder perseguir objetivos claros y optimizar recursos.

Hacemos un seguimiento sobre los gerentes, para que ellos se puedan lucir ante usted, dandole recomendaciones de los rumbos que deberia tomar su negocio.

Podrá pedir los datos que crea necesarios, siempre y cuando estos correspondan a ser viables y factibles. Deberá ser de bien común para todo tipo de cliente para que sea desarrollada sin costo adicional.

Este producto, se encuentra en constante actualización ya que las discotecas se encuentran en continuo cambio.

Durante los fines de semana, contamos con nuestros profesionales durante la madrugada para atender sus problemas. La resolución de los mismos, es el tiempo mas breve posible. La comunicación puede ser tanto por llamada o por mensaje atraves de WhatsApp®

Si, claro. Siempre y cuando tenga conexion a internet en la disco, almenos en el servidor, y en su dispositivo donde quiera visualizarlo.

Este en Miami, Berlin, o Hong Kong, podra ver en tiempo real, con un delay inferior a 1 segundo, lo que esta ocurriendo dentro de su negocio sin la necesidad de su presencia fisica.

Principalmente necesita lo siguiente por cada puesto de trabajo:

  • 1 PC i3 o equivalente (+ monitor, mouse y teclado) con 4gb RAM
  • 1 impresora termica de 80mm
  • 1 lectora 2D (Asegurarse de comprar lectoras que se puedan CONFIGURAR EL IDIOMA, esto es muy importante, ya que versiones economicas, limita esta funcionabilidad y no funcionan correctamente)

Para la PC servidor vamos a necesitar:

  • 1 PC i5 o equivalente (+ monitor, mouse y teclado) con 8gb RAM (opcional)
  • 1 impresora termica de 80mm (esto sirve para emitir tickets free desde el servidor, pero se puede hacer desde una compu que tenga impresora termica o utilizar una)
  • 1 lectora 2D (se puede usar temporalmente una de otro lugar, esto solo sirve para hacer carga de tarjetas VIP o de personal en la oficina)

En Argentina, al existir diferentes tipos de cambio, nuestro abono se cobra en DOLAR TARJETA. Obtendra una factura para poder deducir gastos para su empresa.

A su vez, recuperara el 35% de la retención de ganancias en el proximo periodo fiscal.

Esperamos su mensaje

Comuniquese atraves de nuestro formulario, o al telefono a continuación


Buenos Aires, Argentina.

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